Strona główna
Usługi Archiwalne Jakub Szwajkiewicz
Akta papierowe i dokumentacja elektroniczna trafiają w tej firmie do uporządkowania, opisania i ujęcia w ewidencji tak, aby można było je później odszukać i bezpiecznie przechowywać. Usługi Archiwalne Jakub Szwajkiewicz to jednoosobowa firma prowadzona od czerwca 2018 r., z bazą w Olsztynie. Z jej pomocy korzystają firmy, urzędy, szkoły i instytucje publiczne, które potrzebują uporządkować własne archiwa albo przygotować dokumentację do dalszego przechowywania.
Do głównych zadań firmy należy archiwizacja dokumentów, ewidencjonowanie akt papierowych i elektronicznych oraz przygotowywanie akt do przechowywania. Praca obejmuje też brakowanie akt kategorii B, czyli wydzielanie dokumentacji, której okres przechowywania już minął. Dzięki temu archiwum zostaje uporządkowane, a klient otrzymuje czytelny układ akt wraz z potrzebną ewidencją.
Firma zajmuje się również opracowywaniem normatywów kancelaryjno-archiwalnych. Przygotowuje dokumenty, które porządkują obieg pism, klasyfikację spraw i zasady postępowania z aktami w jednostce. Takie wsparcie jest przydatne zwłaszcza tam, gdzie archiwum pracuje na styku bieżącej administracji, dokumentacji kadrowej i akt spraw zakończonych.
Klienci mogą skorzystać także z doradztwa archiwalnego oraz stałego nadzoru nad archiwum. Usługi są wykonywane stacjonarnie albo z dojazdem do klienta, zależnie od potrzeb i miejsca przechowywania dokumentów. W praktyce pozwala to prowadzić prace tam, gdzie znajdują się akta, bez konieczności przenoszenia całych zasobów poza siedzibę klienta.
Do głównych zadań firmy należy archiwizacja dokumentów, ewidencjonowanie akt papierowych i elektronicznych oraz przygotowywanie akt do przechowywania. Praca obejmuje też brakowanie akt kategorii B, czyli wydzielanie dokumentacji, której okres przechowywania już minął. Dzięki temu archiwum zostaje uporządkowane, a klient otrzymuje czytelny układ akt wraz z potrzebną ewidencją.
Firma zajmuje się również opracowywaniem normatywów kancelaryjno-archiwalnych. Przygotowuje dokumenty, które porządkują obieg pism, klasyfikację spraw i zasady postępowania z aktami w jednostce. Takie wsparcie jest przydatne zwłaszcza tam, gdzie archiwum pracuje na styku bieżącej administracji, dokumentacji kadrowej i akt spraw zakończonych.
Klienci mogą skorzystać także z doradztwa archiwalnego oraz stałego nadzoru nad archiwum. Usługi są wykonywane stacjonarnie albo z dojazdem do klienta, zależnie od potrzeb i miejsca przechowywania dokumentów. W praktyce pozwala to prowadzić prace tam, gdzie znajdują się akta, bez konieczności przenoszenia całych zasobów poza siedzibę klienta.